個人情報保護マネジメントシステム（プライバシーマーク）

　2004年7月23日、キステム株式会社は、個人情報保護マネジメントシステム（プライバシーマーク）を認証取得いたしました。

　これからもお客様から信頼していただける企業であり続けるため、個人情報保護マネジメントシステムの維持、運用、改善を行い、個人情報の保護に努めてまいります。

　認証機関：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

　審査機関：一般財団法人　関西情報センター

　登録番号：第20000807（10）号

　登録事業者：キステム株式会社

　登録日：2004年7月23日

　有効期間：2024年7月22日

　当社は、総合情報サービス企業として、情報処理受託サービス、ソフトウエアの開発、システム販売、データエントリー、システム運用・保守などの業務を通して多くの情報を取扱っています。これまで情報の保護に関して経済産業省認定の「情報システム安全対策実施事業所」並びに品質保証の「ISO9001認証」を取得してサービスを提供してまいりました。そうした情報の中核である個人情報は個人の大切な財産であり、その適切な利用と保護は極めて重要であります。個人情報を正確かつ安全に取り扱う事により、お客様の情報を守ることが当社の社会的責務と考え、個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001:2017に準拠）を策定し、次のとおり個人情報保護方針を定め、全社をあげて個人情報の保護に取り組み、その信頼に応えてまいります。

1. 当社は、個人情報保護の管理責任者を置き、適切な管理体制を確立し、個人情報の重要性について役員および従業員に対する教育啓蒙活動を実施します。
2. 当社は、個人情報の収集、利用、提供および委託を行う場合には、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守の上、利用目的を明確にし、お客様の同意のもと個人情報を収集し、利用目的の範囲内で個人情報を適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、収集した個人情報を適切に管理し、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防並びに是正に努めます。
4. 当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
5. 当社は、個人情報の取り扱いの変化、社会情勢の変化など、当社を取り巻く環境の変化に対し、個人情報の適切な保護を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
6. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成15年7月1日制定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和 4年 6月30日改定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　キステム株式会社

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　井門　一美

　当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、法令等により利用目的が制限される場合には、その範囲を超えて利用いたしません。取得した個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失、き損などのリスクに対し安全対策を実施し予防に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

1. システム企画・開発などシステム提供に関する業務
2. 情報処理システムのソフトウエア開発に関する業務
3. コンピュータシステムおよび関連機器の販売に関する業務
4. 事務計算、データ加工等の受託処理に関する業務
5. データエントリーに関する業務
6. システム運用・保守などサポートサービスに関する業務
7. その他、上記1～6に付随する業務

1. 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された範囲内で当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
2. 前項1．～7．に記載された業務を適切かつ円滑に遂行するため
3. 当社製品および取り扱い製品の販売、納品、保守などお取り引における管理のため
4. 当社の商品やサービスに関する各種ご提案・資料送付等のため
5. お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
6. 当社における市場調査およびアンケートの実施等による商品開発やサービスの研究・開発のため
7. 採用予定者の情報
8. 採用の可否判断および採用予定者本人と連絡を取るため
9. 当社従業員の情報
10. 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理および業務遂行のため

1．基本方針の策定

　個人情報の適正な取り扱いの確保のため「個人情報保護基本方針」を策定し、社内及び社外へ公表しています。

2．個⼈情報の取扱いに係る規律の整備

　取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法等について個⼈情報の取扱規程を策定しています。

3．組織的安全管理措置

　個⼈情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個⼈情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または　兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個⼈情報の取扱状況について、定期的に社内で監査を実施するとともに、外部の者による審査を受けています。

4．⼈的安全管理措置

　個⼈情報の取扱いに関し、従業者に定期的に教育を実施しています。個⼈情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5．物理的安全管理措置

　個⼈情報を取り扱う区域において、従業者の⼊退室管理を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施しています。個⼈情報を取り扱う機器、電⼦媒体および書類等の盗難または紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個⼈情報が判明しない　よう措置を実施しています。

6．技術的安全管理措置

　アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個⼈情報等の範囲を限定しています。個⼈情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。

　当社は、法に基づき、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求をお受けいたします。

1．開示等求めの申し出先

　下記【個人情報についてのお問い合わせ窓口】までご連絡ください。「個人情報の開示等申請書」を送付させていただきます。

2．開示等の手続き

「個人情報の開示等申請書」に必要事項を記入し本人確認書類とともに、下記【個人情報についてのお問い合わせ窓口】まで郵送してください。

3．本人または代理人であることの確認方法

　運転免許証、保険証、住民票など本人を確認するための公的書類をご用意ください。代理人である場合は本人が委任した代理人であることを証明する書類と代理人自身を証明する書類が必要です。

4．手数料

　当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(540円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

　当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記「個人情報についてのお問い合わせ窓口」までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

　〒520-0047　　大津市浜大津1丁目4－12

　キステム株式会社　総務部

　電話：077-523-0200　FAX：077-524-0072　E-mail：[email protected]

　受付時間：9時～17時（土、日、祝日、年末年始、弊社指定休日を除く）

　経営管理本部　常務取締役　　電話：077-523-0200

　当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032 東京都港区六本木1－9－9 　六本木ファーストビル内

　電話番号：0120-700-779（フリーダイヤル）
　〔当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません〕